Popmaster Oy
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste.
Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tämä on Popmaster Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste.
Laadittu: 13.3.2020
Päivitetty: 2.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Popmaster Oy
Pispalan valtatie 18 B
33250 Tampere
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Mikko Hannula
Sähköposti: mikko.hannula@popmaster.fi
3. Rekisterien nimet
Tämä seloste koskee seuraavia rekistereitä:
- Asiakasrekisteri
- Markkinointirekisteri
- Työnhakijarekisteri
- Työntekijärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakasrekisteri
- asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
- palveluiden toimittaminen
- laskutus ja maksujen seuranta
- asiakaspalvelu
- palautteiden ja reklamaatioiden käsittely
Markkinointirekisteri
- asiakasviestintä
- uutiskirjeiden lähettäminen
- suoramarkkinointi
- sähköinen markkinointi
- markkinoinnin kohdentaminen
Työnhakijarekisteri
- rekrytointiprosessien toteuttaminen
- hakijoiden soveltuvuuden arviointi
- yhteydenpito työnhakijoihin
- mahdollisten tulevien rekrytointitarpeiden arviointi hakijan suostumuksella
Työntekijärekisteri
- työsuhteen hallinnointi
- palkanmaksu
- työaikojen ja poissaolojen seuranta
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- henkilöstöhallinnon toteuttaminen
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on sopimuksen täytäntöönpano, rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai rekisteröidyn antama suostumus.
5. Rekisterien tietosisältö
Asiakas- ja markkinointirekisteri
Rekisteriin voidaan tallentaa:
- nimi
- yritys ja tehtävänimike
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- asiakkuuteen liittyvät tiedot
- yhteydenotto- ja tilaushistoria
- markkinointiluvat ja -kiellot
- laskutukseen liittyvät tiedot
Työnhakijarekisteri
Rekisteriin voidaan tallentaa:
- nimi
- yhteystiedot
- hakemusasiakirjat
- ansioluettelo (CV)
- koulutus- ja työhistoriatiedot
- mahdolliset suosittelijatiedot
- rekrytointiprosessin aikana syntyneet arvioinnit ja muistiinpanot
Työntekijärekisteri
Rekisteriin voidaan tallentaa:
- nimi ja yhteystiedot
- henkilötunnus
- työsuhdetiedot
- työaika- ja poissaolotiedot
- verokortti- ja palkkatiedot
- pankkitilitiedot
- työterveyshuoltoon liittyvät lakisääteiset tiedot
- muut työsuhteen hoitamiseksi tarvittavat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti:
- rekisteröidyltä itseltään
- asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista
- työnhakijan toimittamista asiakirjoista
- työntekijän toimittamista tiedoista
- viranomaisilta ja julkisista rekistereistä soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Yleisesti:
- asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain tai muun lainsäädännön edellyttämän ajan
- markkinointitietoja säilytetään, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa markkinointia
- työnhakijatietoja säilytetään enintään 12 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei pidemmälle säilyttämiselle ole erillistä suostumusta
- työntekijätietoja säilytetään työsuhteen ajan ja sen jälkeen lainsäädännön edellyttämät säilytysajat
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön sitä edellyttäessä.
Tietoja voidaan käsitellä myös Popmaster Oy:n käyttämien palveluntarjoajien järjestelmissä, kuten:
- verkkosivu- ja hostingpalveluissa
- sähköpostipalveluissa
- taloushallinnon järjestelmissä
- henkilöstöhallinnon järjestelmissä
- markkinointi- ja analytiikkapalveluissa
Tietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.
Mikäli henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia noudattaen.
9. Rekisterien suojaus
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tietoja sisältävät järjestelmät on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla, kuten:
- käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
- käyttöoikeuksien rajauksilla
- palomuureilla
- varmuuskopioinnilla
- lokitietojen seurannalla
Tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa omat tietonsa
- vaatia virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojensa poistamista
- rajoittaa tietojensa käsittelyä
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle
Tietopyynnöt ja muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
11. Evästeet
Popmaster Oy:n verkkosivusto käyttää evästeitä palvelun kehittämiseen, kävijäliikenteen analysointiin sekä käyttäjäkokemuksen parantamiseen.
Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoja esimerkiksi:
- sivustolla vierailluista sivuista
- vierailun ajankohdasta
- käytetystä selaimesta
- laitetyypistä
- siitä, mistä käyttäjä on saapunut sivustolle
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.
12. Selosteen muuttaminen
Popmaster Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuoja- ja rekisteriselostetta lainsäädännön muutosten, palveluiden kehittämisen tai toiminnan muutosten vuoksi. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuilla.
